Konges Sløjd is een gedurfd team van positieve, zorgzame en creatieve mensen die zich richten op het ontwerpen van sprankelende en doordachte producten die het dagelijks leven verrijken. We willen producten ontwerpen die perfect zijn afgestemd op de dagelijkse uitdagingen en die onze klanten een sprankelende ervaring bieden.

Wij zijn een verantwoordelijk bedrijf dat verantwoorde productie nastreeft en een positieve impact wil hebben op al onze stakeholders. We zetten ons sterk in voor eerlijk, respectvol en ethisch gedrag.

Deze Ethische Code weerspiegelt onze waarden:

• Betovering: Breng magie en plezier in ons leven
• Stoutmoedigheid: Gebruik creativiteit om het leven van moeders te veranderen en te verbeteren
• Zorg: Voor moeders, gezinnen en onze planeet

… en heeft tot doel om voor onze werknemers en onze stakeholders in het algemeen te definiëren hoe wij onze groei en succes willen bereiken, met respect voor hoge ethische normen, volgens de principes van het UN Global Compact, de ILO-normen, GOTS, het VN-Verdrag tegen corruptie, de OESO-richtlijnen voor het bedrijfsleven en de empowermentprincipes van UN Women.

Het management is eindverantwoordelijk voor de Ethische Code van Konges Sløjd. Daarnaast is de individuele manager ervoor verantwoordelijk dat de medewerkers in het team de Ethische Code van Konges Sløjd kennen en naleven.

1. Persoonlijke verantwoordelijkheid en geen vergelding

Wij vragen al onze medewerkers zich aan deze code te houden. Indien dit niet gebeurt, kan dit leiden tot disciplinaire maatregelen en mogelijk gevolgen hebben voor de medewerker. Indien van toepassing, kan dit leiden tot het inschakelen van de politie.

Dezezelfde overweging geldt voor alle leden van het managementteam voor hun directe acties, evenals voor het niet toepassen van deze code of het niet melden van een overtreding ervan.

Als een werknemer niet zeker weet of bepaald gedrag acceptabel is, dient hij of zij altijd contact op te nemen met zijn of haar manager.

Managers en HR zijn verplicht om ernstige schendingen en andere zaken in verband met de Ethische Code van Konges Sløjd rechtstreeks aan het topmanagement en/of de raad van bestuur te melden.

Er worden geen sancties opgelegd aan werknemers of managers voor zakelijk verlies als gevolg van het naleven van de code.

Geen enkele medewerker of partner die een schending van deze code meldt, kan worden blootgesteld aan enige vorm van represailles. We stellen al onze medewerkers en partners in staat om zich uit te spreken en passende middelen te gebruiken om schendingen te melden. Openbaarmaking is essentieel voor transparante, eerlijke en ethische bedrijfspraktijken en we hechten waarde aan eerlijkheid en samenwerking.

Bekijk alle details in ons Personeelshandboek:

• Hoofdstuk 6 over klokkenluiden

1. Arbeidsrechten en vrijheid van vereniging

Alle werknemers bij Konges Sløjd hebben het recht om hun baan te beginnen en te verlaten na een onderling overeengekomen opzegtermijn zoals beschreven in hun arbeidsovereenkomst, in overeenstemming met de Deense wetgeving en internationale arbeidsnormen.

Vrijheid van vereniging en het recht op collectieve onderhandelingen worden volledig gehandhaafd, en werknemers hebben zonder onderscheid het recht zich aan te sluiten bij of vakbonden op te richten. Konges Sløjd steunt de activiteiten van vakbonden en zal hun activiteiten nooit hinderen, verstoren of controleren.

Onze Working Environment Organization (WEO) houdt toezicht op problemen met betrekking tot gezondheid en veiligheid op het werk en wordt vrij gekozen door onze werknemers.

Bekijk alle details in ons Personeelshandboek:

• Hoofdstuk 4 over de werkomgeving bij Konges Sløjd

1. Kinderarbeid

Kinderarbeid is in al onze activiteiten verboden, conform de ILO-normen inzake kinderarbeid. Onze directe medewerkers die mogelijk jonger zijn dan 18 jaar, zoals studentassistenten, mogen niet 's nachts of onder gevaarlijke omstandigheden werken, en niet langer dan 8 uur per dag.

Kindermodellering wordt veelvuldig gebruikt in onze marketingactiviteiten, in verschillende landen. Konges Sløjd streeft ernaar de hoogste wettelijke normen te handhaven, zowel de Deense wet als lokale wettelijke vereisten, waaronder de toegestane tijd voor activiteit per leeftijdsgroep, geschikte dagen voor de setting, en om nooit een kind voor dit doel van school te halen.

Vóór de fotoshoot wordt er met de vertegenwoordiger van elk kind een contract getekend, waarin de voorwaarden van de fotoshoot staan ​​beschreven. Na de fotoshoot worden de gegevens verzameld zodat de resultaten traceerbaar zijn.

1. Eerlijke beloning en werktijd

De lonen en uitkeringen die voor een standaard leefloon/werkweek worden betaald, voldoen minimaal aan de nationale wettelijke normen en dienen altijd voldoende te zijn om in de basisbehoeften van het leven te voorzien.

Alle contracten bevatten duidelijke informatie over de arbeidsvoorwaarden, inclusief lonen en sociale voorzieningen, en worden verstrekt voordat werknemers in dienst treden. De salarisbetaling en de bijbehorende loonstrook worden maandelijks verzonden.

De werktijden staan ​​beschreven in het contract van elke werknemer, en algemene goede praktijken met betrekking tot werkuren en overuren staan ​​volledig beschreven in onze handleiding. Studentenhulpverleners en andere medewerkers met een tijdelijk contract worden allemaal tewerkgesteld volgens de Deense wetgeving en met volledige transparantie over hun werkuren in hun contract en via maandelijkse urenregistratie.

Buitenlandse en migrerende werknemers zijn onderworpen aan dezelfde toepasselijke wetten als Deense burgers. De arbeidsovereenkomst moet beschikbaar zijn in een taal die de werknemer begrijpt.

Bekijk alle details in ons Personeelshandboek:

• Hoofdstuk 2 over regelmatige personeelsbeoordeling
• Hoofdstuk 3 over Dag op kantoor

1. Bedrijfsethiek

• Samenwerken met derden

De activiteiten van Konges Sløjd zijn gebaseerd op operationele partnerschappen met een uitgebreid netwerk van leveranciers. We streven ernaar ethische bedrijfspraktijken toe te passen en een goede en betrouwbare partner te zijn, die goed kan luisteren, rekening houdt met de behoeften van onze stakeholders en zich daaraan kan aanpassen. We verwachten ook van onze partners dat ze voldoen aan onze normen en eisen.

Van elke nieuwe leverancier wordt verwacht dat hij onze gedragscode volgt en een due diligence uitvoert die betrekking heeft op verschillende aspecten van de bedrijfsvoering, zoals maatschappelijke en milieuverplichtingen, transparantie en naleving van de regelgeving. We vragen onze leveranciers zich te houden aan onze ethische, sociale en milieunormen en zowel hun nationale als internationale normen voor ethische bedrijfspraktijken toe te passen.

Er kan geen zakelijke relatie met Konges Sløjd worden aangegaan zonder voorafgaande ondertekening van onze verschillende contracten en beleidslijnen. Medewerkers die de directe selectie en zakelijke relatie met onze leveranciers beheren, zijn verantwoordelijk voor de handhaving van deze vereisten en dienen elk probleem of elke niet-naleving van een leverancier te melden voordat een bestelling wordt geplaatst.

• Omkoping en corruptie:

Konges Sløjd is een ethisch, eerlijk en transparant bedrijf dat zich in al zijn activiteiten verantwoordelijk en integer gedraagt. Wij hanteren een nultolerantiebeleid ten aanzien van omkoping en corruptie: het is illegaal in alle landen waar we actief zijn en het is in strijd met onze waarden.

Omkoping kan worden gedefinieerd als het geven, vragen of accepteren van een onterecht voordeel of beloning die de handelingen en beslissingen van machthebbers kan beïnvloeden. Corruptie is het gevolg van dergelijk handelen en het oneerlijke gedrag en de daaruit voortvloeiende besluitvorming.

Omkoping is in de meeste landen bij wet verboden en kan leiden tot ernstige juridische, financiële en reputatieschade voor zowel Konges Sløjd als de betrokken werknemer of partner.

Omkoping kan vele vormen aannemen: contant geld, maar ook geschenken, toegang tot diensten of entertainment, maaltijden en gastvrijheid…

Alle werknemers van Konges Sløjd moeten extra zorgvuldig te werk gaan voordat ze akkoord gaan met een van de volgende voorwaarden:

• alleen geschenken van bescheiden waarde accepteren of geven die gepast en legitiem zijn, en bij zeldzame gelegenheden
• er mag geen geschenk worden gegeven of geaccepteerd door aanbesteding en van/aan overheidsfunctionarissen
• Registreer altijd elk geschenk en leg het voor aan uw directe management ter goedkeuring
• geschenken weigeren die worden gegeven in ruil voor of in de verwachting van een directe of indirecte gunst
• geschenken aan familieleden weigeren
• weigeren, indien mogelijk retourneren en elke inbreuk melden aan uw directe managementniveau

Konges Sløjd verbiedt in ieder geval faciliterende betalingen of betalingen zonder dat er iets geleverd wordt.

Indien u twijfelt, neem dan contact op met uw directe manager.

• Belangenconflict

Een belangenconflict kan worden omschreven als een situatie waarin een werknemer van Konges Sløjd zich in een positie bevindt waarin hij/zij persoonlijk voordeel kan halen uit handelingen of beslissingen van het bedrijf.

Belangenconflicten doen zich voor met of zonder actieve deelname van de betrokkene. Daarom moet elke medewerker die risico loopt, eerst elke situatie met een belangenconflict vermijden en, indien mogelijk, dit onmiddellijk melden. Het management zal vervolgens de situatie analyseren en beslissen of het verwijderen van de persoon uit de situatie mogelijk en gerechtvaardigd is en of de invloed effectief is of wordt waargenomen.

Als een belangenconflict niet kan worden vermeden, moet het management de impact ervan identificeren en maatregelen nemen om te voorkomen dat een beslissing wordt beïnvloed door de context. Medewerkers zijn verantwoordelijk voor het melden van een dergelijk risico voordat het zich kan voordoen. Het blijft altijd zo dat een werknemer geen beslissing mag nemen over het inhuren van een naast familielid, of betrokken mag zijn bij de beslissing om een ​​leverancier met een nauwe familieband in te schakelen. Vraag bij twijfel advies aan uw manager.

• Illegale activiteiten en witwassen

Alle werknemers met een koopkracht moeten er extra op letten dat ze niet deelnemen aan of financieren van illegale activiteiten, waaronder witwassen van geld, terroristische of criminele activiteiten, financiële criminaliteit...

We vragen elke medewerker extra voorzichtig te zijn met contante betalingen, het vragen om valse facturen of andere activiteiten die buiten de algemene goede zakelijke praktijken vallen. Meld incidenten onmiddellijk aan uw manager.

• Politieke activiteiten en donaties

Konges Sløjd uit als bedrijf geen politieke opvattingen. Als een medewerker zich aansluit bij een politieke structuur en/of politieke meningen wil delen op sociale media of andere kanalen, is het essentieel dat hij/zij aangeeft dat deze meningen persoonlijk zijn en niet de mening van het bedrijf weerspiegelen.

Al onze bedrijfsdeelname aan activiteiten en de ondersteuning van NGO's of andere structuren vinden plaats op een volledig transparante wijze, en houden geen verband met enige persoonlijke betrokkenheid van onze werknemers.

• Eerlijke concurrentie

Eerlijke en transparante concurrentie is wettelijk verplicht in al onze markten, aangezien dit essentieel is voor een rechtvaardig aanbod voor al onze klanten. Elke overtreding van de wet, in welke afzetmarkt dan ook, kan aanzienlijke financiële schade en schade aan de reputatie van het bedrijf veroorzaken en wordt niet getolereerd. Alle medewerkers dienen extra zorgvuldig te communiceren met zowel concurrenten als klanten en ervoor te zorgen dat er geen dubbelzinnige of onrechtmatige eisen of suggesties worden gedaan namens Konges Sløjd. Medewerkers worden verantwoordelijk gehouden en kunnen disciplinaire maatregelen treffen indien een dergelijk geval wordt vastgesteld:

• Overeenkomst over prijs, verkoopvoorwaarden of klantenverdeling met concurrenten
• Verplichte wederverkoopprijzen, minimumprijzen en/of enige prikkel die een prijsregulering van onze klanten afdwingt
• Betaling of transactie buiten het handelsdoel, of zonder goedkeuring van een directe manager, die als onrechtmatige handelsbeïnvloeding kan worden aangemerkt

• Verboden handel

Als internationaal bedrijf verkopen we aan een groot aantal landen. Sommige landen kunnen na verloop van tijd onder douane- en/of wettelijke beperkingen en sancties vallen.

Wij staan ​​niet toe dat medewerkers zakendoen met gesanctioneerde bedrijven en landen. Voordat ze zakelijke partnerschappen aangaan met leveranciers of klanten, moeten medewerkers van Konges Sløjd een screening ondergaan, inclusief een beoordeling van de sancties op basis van het land en het bedrijf.

1. Productveiligheid en naleving

Wij streven ernaar veilige en conforme producten te ontwerpen in onze belangrijkste afzetmarkten, met een zerotolerancebeleid ten aanzien van veiligheidskwesties voor onze klanten en consumenten. Er worden geen concessies gedaan aan de veiligheid en gezondheid van onze stakeholders. Al onze producten worden onderworpen aan verplichte tests, waaronder chemische, mechanische en gebruikstesten, evenals ontvlambaarheids- of elektrische tests, indien relevant. We werken nauw samen met Bureau Veritas, onze internationale testpartner, en met de hulp van een toegewijd intern expertteam en externe partners volgen we een breed scala aan productvoorschriften wereldwijd.

We vragen elke medewerker of partner die op de hoogte is van een probleem met een van onze producten om dit onmiddellijk te melden aan de productkwaliteits- en productcomplianceteams. Vervolgens hanteren we een vastgestelde procedure om het risiconiveau en het benodigde actieplan te beoordelen. Zo garanderen we dat onze producten veilig zijn voor iedereen. We roepen ze uiteindelijk terug als er een veiligheidsprobleem wordt vastgesteld.

Wij leven de REACH-vereisten voor chemicaliën strikt na en breiden onze certificeringen overal uit om veilig gebruik en chemievrije producten voor onze kinderen te garanderen.

1. Gegevensbescherming en privacy

Bekijk alle details in ons Personeelshandboek:

• Hoofdstuk 6 over IT-beveiliging
• Hoofdstuk 13 over AVG en persoonsgegevens
• Hoofdstuk 14 over vertrouwelijkheid

1. Werken bij Konges Sløjd

• Inclusie en diversiteit:

Konges Sløjd is een open, internationale en positieve werkplek die respectvolle en inclusieve praktijken en communicatie bevordert. We ondersteunen en respecteren internationaal erkende mensenrechten.

Wij geloven dat diversiteit en gelijkheid niet alleen een basisvereiste zijn voor het welzijn en de effectiviteit van onze medewerkers en stakeholders, maar ook een echte kans voor ons bedrijf. We accepteren geen discriminatie op basis van geslacht, etniciteit, seksuele geaardheid, religie, politieke overtuiging of leeftijd, net zoals intimidatie niet wordt getolereerd. Konges Sløjd bemoeit zich niet met de privézaken van medewerkers. Van elke medewerker wordt verwacht dat hij zich te allen tijde respectvol en ordelijk gedraagt, op een manier die de reputatie van Konges Sløjd niet schaadt.

Als ondertekenaar van de empowermentprincipes van de VN zijn wij ons in het bijzonder bewust van de genderongelijkheid die kan ontstaan ​​via onze activiteiten. Wij streven ernaar om elke vrouw in onze waardeketen te empoweren.

We erkennen het belang van het monitoren van prestaties op het gebied van inclusie, diversiteit en gendergelijkheid. Bovendien verbinden we ons ertoe om data anoniem of direct te volgen en te verzamelen, en onze initiatieven aan te passen op basis van de resultaten van deze onderzoeken.

Via onze Gedragscode delen we dezelfde verplichtingen ten opzichte van onze toeleveringsketen en streven we ernaar om samen met hen specifieke programma's op te zetten, naarmate we toewerken naar een grondigere sociale en milieubeoordeling van onze waardeketen.

• Discriminatie of intimidatie:

Wij tolereren geen enkele vorm van discriminatie (onderscheiding, uitsluiting of voorkeur) op basis van geslacht, seksuele geaardheid, afkomst, huidskleur, handicap, leeftijd, religie, politieke overtuiging of andere zichtbare of vermeende bijzonderheden. Wij streven ernaar een werkomgeving te creëren die verschillen en creatief denken waardeert en die kansen biedt voor iedereen, altijd.

Beslissingen over personeelszaken mogen uitsluitend gebaseerd zijn op objectieve criteria, zoals prestaties, kwalificaties en ervaring.

Om een ​​positieve werkomgeving voor iedereen te garanderen, verbinden we ons ertoe alle medewerkers met respect en waardigheid te behandelen. Verbaal of fysiek geweld wordt niet getolereerd, noch enige vorm van pesten, intimidatie of bedreigingen door een medewerker, manager of partner.

Elk onaanvaardbaar gedrag en/of praktijken die fysieke, psychologische, seksuele of economische schade veroorzaken, zijn ten strengste verboden en moeten rechtstreeks aan de directe manager of via ons klokkenluidersmechanisme worden gemeld.

Bekijk alle details in ons Personeelshandboek:

• Hoofdstuk 5 over klokkenluiden
• Hoofdstuk 13 over misbruik

• Veiligheid en welzijn

Konges Sløjd streeft ernaar om al haar werknemers een veilige en gezonde werkomgeving te bieden, waarin ongevallen en beroepsziekten worden voorkomen.

Eerlijke en fatsoenlijke arbeidsomstandigheden zijn een minimumvereiste. Deze handhaven wij op ons hoofdkantoor, maar ook bij al onze zakenpartners, zoals beschreven in onze Ethische Code.

Konges Sløjd voldoet aan de bepalingen van de wetgeving inzake de werkomgeving.

Meer informatie over onze inzet op ons hoofdkantoor vindt u in ons Personeelsreglement:

• Hoofdstuk 4 over de werkomgeving bij Konges Sløjd.

En over onze verplichtingen jegens onze leveranciers in onze Ethische Code

Deze code dekt niet alle specifieke gevallen die zich tijdens onze werkzaamheden kunnen voordoen. Neem bij twijfel contact op met uw manager of onze afdelingshoofd Personeelszaken voor advies.

Deze code zal regelmatig worden bijgewerkt om in de toekomst te kunnen voldoen aan de behoefte aan verduidelijking en om in te spelen op de nieuwe uitdagingen die onze groeiende activiteiten met zich meebrengen.

1. Een bewuste benadering van het milieu

Op ons hoofdkantoor in Kopenhagen sorteren we ons afval in negen verschillende fragmenten.

Wij staan ​​geen meeneemkoffiebekers toe op kantoor

In onze kantine beperken we voedselverspilling door onze medewerkers de mogelijkheid te bieden om overtollig eten mee naar huis te nemen.

We gebruiken materialen uit gerecyclede bronnen in onze verpakkingen en streven ernaar om zoveel mogelijk te hergebruiken

Wij spannen ons in om de hoeveelheid gecertificeerde, biologische en gerecyclede materialen in onze producten te vergroten.

Wij beperken het gebruik van gevaarlijke stoffen in onze producten en processen.

Bij Konges Sløjd verwachten we van iedere werknemer dat hij/zij bijdraagt ​​aan de realisatie van deze principes en dat hij/zij zich bewust is van zijn/haar ecologische voetafdruk.